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【英語力必須】エグゼクティブ・アシスタ Executive asistant and Legal Affairs (Jap-Eng)

公司名称
YAMAGATA INTECH株式会社
职位编号
146328
地点
品川区, 东京都, 日本
发布日期
2022年9月8日
行业
艺术/娱乐/休闲
职务
行政助理,秘书,接待员
工作类型
临时雇员(派遣) / 有工作经验者 (非管理层)
工资
JP¥2,000/小时

职位要求

  • 英语: 精通 (preferred)
  • 日语: 熟练(商务交流) (preferred)
  • 目前必须住在日本
  • 英語が流暢に話せる方
  • 日本語がビジネスレベルの方
  • 秘書または営業アシスタント業務の経験がある
  • Microsoft Officeスキルが持っている方(Word, Excel, PowerPoint)
  • 提供签证担保

描述

【メイン業務】
・エグゼクティブ・アシスタントとして、アポイントメント・スケジュール管理、経費精算などをお任せします。
 
【サブ業務】
・法務、知的財産関連の事務及びそのサポート業務として、データ入力、支払い処理などをお任せします。

【必須経験】
・秘書または営業アシスタント業務の経験がある
・ビジネスレベルの英語を使用できる 
※外国籍の場合、社内インフラが問題なく使えるレベルの日本語力
※法務事務の経験がない場合、専門用語は勤務する過程の中で習得していただきます
 ので経験は不問です。

【歓迎スキル】
・法務事務の経験

【officeスキル】
・Word 中級以上(文書作成のほか、契約書等の書類に記入、修正が行えるレベル)
・Excel 中級以上(関数を用いて管理表を作成し、更新作業を行えるレベル)
・PowerPoint 中級以上(資料を一から作れるレベル)

【勤務時間】09:00~18:00(実働8時間) 残業 あり(最大で月5時間程度)

【休日】土、日、祝日 ※企業カレンダーあり

【福利厚生】各種保険制度 

【服装】オフィスカジュアル 

【テレワーク】エグゼクティブの勤務に合わせて在宅勤務は可能

【Main activities】
As an executive assistant your main responsibilities are appointment and schedule management, expense reimbursement, etc.

【Sub activities】
Data entry, payment processing, etc. related to legal and intellectual property affairs.

【Necessary Skills】
+ Secretarial or sales assistant experience
+ Business level English
+ Business level Japanese (for internal communication)
*Legal administration experience is not required. You can learn the necessary terminology during the course of your work.

【Desired Skills】
+ Legal administration experience

【Office Skills】
+ Word (be able to create documents, contracts, etc., make corrections)
+ Excel (be able to create control tables using functions, make updates)
+ PowerPoint (be able to create documents from scratch)

【Working hours】09:00~18:00(8hrs actual working time) There is overtime (Up to 5 hours per month)

【Days off】Saturday, Sunday, Holidays (Plus company specific holidays)

Last modified on 2022年10月9日

以上信息为公开的招聘广告。该职位广告既不是录用通知也不是入职合同。

暂不提供该工作。

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