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Administrative Assistant(期限切れ)

会社
Marist Brothers International School
求人ID
95619
勤務地
兵庫県 Kobe-shi, Suma-ku
掲載日
2020年7月3日
業種
教育 / 講師
職種
受付、秘書、アシスタント
雇用形態
正社員 / 中途・役職なし
給料
給与についての記載なし
  • 相談可

応募条件

  • 英語: 母国語レベル
  • 日本語: 流暢
  • 現在日本在住の方に限ります

説明

SUMMARY
The Administrative Assistant will need to perform a variety of clerical and administrative tasks for the Educational Leadership Team.

ESSENTIAL DUTIES AND RESPONSIBILITIES (Other duties may be assigned)
- Directly assisting the Leadership Team
- Scheduling and managing calendars
- Taking minutes of Leadership meetings
- Planning Events
- Coordinating travel
- Supplies order
- Creating Reports
- Managing office communication
- Letter editing/writing
- Secretarial duties
- Greeting visitors
- Execute other assigned tasks as delegated by the Head of School

NECESSARY SKILLS and ABILITIES
- Ability to clearly communicate (spoken and written) in English - native level
- Ability to recognize, analyze, and effectively solve problems in a timely and organized manner
- Tech savvy - G Suite
- Ability to multi-task in a fast-paced environment
- Multitasking and organizational skills
- Conscientious in carry out their duties

Preferred:
• Previous work in an academic environment
• Bilingual (Native English and Japanese)

この情報は一般的な求人情報であり、ジョブオファー及び契約を結ぶものではありません。

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