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【英語力必須】エグゼクティブ・アシスタ Executive asistant and Legal Affairs (Jap-Eng)

Company
YAMAGATA INTECH株式会社
Job ID
146328
Location
品川区, Tokyo, Japan
Post date
Sep 8, 2022
Industry
Arts / Entertainment / Recreation
Function
Executive Assistant, Secretarial, Receptionist
Work Type
Temp (Dispatch) / Experienced (Non-Manager)
Salary
¥2,000 / Hour

Requirements

  • English: Fluent (preferred)
  • Japanese: Business level (preferred)
  • Must currently reside in Japan
  • 英語が流暢に話せる方
  • 日本語がビジネスレベルの方
  • 秘書または営業アシスタント業務の経験がある
  • Microsoft Officeスキルが持っている方(Word, Excel, PowerPoint)
  • Visa sponsorship available

Description

【メイン業務】
・エグゼクティブ・アシスタントとして、アポイントメント・スケジュール管理、経費精算などをお任せします。
 
【サブ業務】
・法務、知的財産関連の事務及びそのサポート業務として、データ入力、支払い処理などをお任せします。

【必須経験】
・秘書または営業アシスタント業務の経験がある
・ビジネスレベルの英語を使用できる 
※外国籍の場合、社内インフラが問題なく使えるレベルの日本語力
※法務事務の経験がない場合、専門用語は勤務する過程の中で習得していただきます
 ので経験は不問です。

【歓迎スキル】
・法務事務の経験

【officeスキル】
・Word 中級以上(文書作成のほか、契約書等の書類に記入、修正が行えるレベル)
・Excel 中級以上(関数を用いて管理表を作成し、更新作業を行えるレベル)
・PowerPoint 中級以上(資料を一から作れるレベル)

【勤務時間】09:00~18:00(実働8時間) 残業 あり(最大で月5時間程度)

【休日】土、日、祝日 ※企業カレンダーあり

【福利厚生】各種保険制度 

【服装】オフィスカジュアル 

【テレワーク】エグゼクティブの勤務に合わせて在宅勤務は可能

【Main activities】
As an executive assistant your main responsibilities are appointment and schedule management, expense reimbursement, etc.

【Sub activities】
Data entry, payment processing, etc. related to legal and intellectual property affairs.

【Necessary Skills】
+ Secretarial or sales assistant experience
+ Business level English
+ Business level Japanese (for internal communication)
*Legal administration experience is not required. You can learn the necessary terminology during the course of your work.

【Desired Skills】
+ Legal administration experience

【Office Skills】
+ Word (be able to create documents, contracts, etc., make corrections)
+ Excel (be able to create control tables using functions, make updates)
+ PowerPoint (be able to create documents from scratch)

【Working hours】09:00~18:00(8hrs actual working time) There is overtime (Up to 5 hours per month)

【Days off】Saturday, Sunday, Holidays (Plus company specific holidays)

Last modified on October 9, 2022

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