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Executive secretary (English & Japanese) (expired)

Company
YAMAGATA株式会社
Job ID
112779
Location
Kanda, Tokyo, Japan
Post date
Jun 1, 2016
Industry
Advertising / PR / Marketing
Function
Executive Assistant, Secretarial, Receptionist
Work Type
Full Time / Experienced (Non-Manager)
Salary
¥3.0M ~ ¥5.0M / Year
  • Negotiable

Requirements

  • English: Fluent
  • Japanese: Fluent
  • Must currently reside in Japan

Description

業務内容:
特許技術を用いたオンリーワン製品を手がける企業の社長秘書業務

☆急成長している企業で、社長を直接サポートするポジション(秘書から海外マーケティングまで、社長と共に幅広い業務を担当)当社代表の様々な活動をサポートする、秘書及びマーケティング業務をあなたにお任せします。
急成長している企業の中心で、経営トップを直接サポートすることができる、とてもやりがいのあるポジションです。
【具体的に】
・社長のスケジュール調整、管理、アポイント調整
・営業関係資料、文書、企画書、契約書等の作成、翻訳(英⇔日)
・特許事務のサポート
・国内外のお客様からのメール、電話対応
・社長の出張、会食セッティング、航空券、宿泊の手配
・海外クライアントとの会議・商談等における通訳
・社長はアメリカや中国やヨーロッパに定期的に出張がありますので、本人希望により同行させます
・顧客とのやり取り(電話、接客、アテンド)

◆必須の経験/能力
・英語ネイティブレベル
・エクセル・ワードの基本操作、PowerPointによる資料作成ができる方
・細やかな気遣いで仕事に取り組める方
◆歓迎の経験/能力
・社長、役員付の秘書経験または営業アシスタントの経験があること
・中国語ができる方
・マーケティングの経験がある方
・電子機器の製造の経験や知識のある方
・コンピュータ、プログラミングの知識がある方
・教育・出版業界の経験がある方
・コンテンツ制作の経験がある方
・貿易取引に関する知識がある方
・留学経験、海外にて勤務経験のある方
ひとつでもあれば、即戦力として活躍できます!

◆求める人物像
明るく元気で、社内外のコミュニケーションが得意で、臨機応変に対応出来る適応力、調整力があり、優先順位をつけて先回りした対応ができる方

◆賞与 賞与年2回(業績による)
◆通勤手当 毎月5万円まで交通費実額支給
◆就業時間 9:00 ~ 18:00
◆福利厚生: 社会保険完備、昇給(年1回・業績による)、役職手当、扶養家族手当
または地域手当(本社から3km圏内)、転居一時金(本社から3km圏内)
◆休日休暇: 土・日・祝日、夏季休暇、年末年始、有給、育児休暇、慶弔休暇

Last modified on September 2, 2019

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