Anchorstar Office Manager（Receptionist・Assistant） (expired)

（日本語は下部に記載しています）
【About Anchorstar Inc. and Anchorstar Lounge】
Anchorstar Inc. is a strategic consulting firm established in 2015 in the Toranomon area of Minato-ku, Tokyo. The company aims to contribute to the development of Japan by producing new business services from abroad and business partnerships with Japanese companies across countries and languages.

Anchorstar Lounge is a co-working space for all business partners involved in Anchorstar's consulting business, as well as for member members in Japan and abroad. It attracts a diverse range of business professionals, from large Japanese corporate clients in suits to international start-ups in T-shirts and sandals, from new employees to managers and CEOs. Despite its location in a business area, the building is in a vintage building in front of a park covered with cherry blossom trees, so you can always feel the greenery close at hand. The building is surrounded by carefully selected, colourful art and interior design, making the space feel homely, yet like a sophisticated foreign café.
We are looking for someone who loves and carefully manages such a sophisticated space and supports the people who use it with hospitality and love.

【Requirements】
- At least 3 years working experience
- Basic business etiquette and ability to carry out tasks.
- Basic PC skills.
*Experience of using Mac, familiarity with email, MicroSoft (Excel, Powerpoint, Word), Google Document, Google Slides and other tools is a plus.
- Good communication skills in Japanese (business level) and English (Basic level).
*If you do not have business level of English, but are not afraid to come into contact with Japanese people and have the will, courage and willingness to study to "get through the situation" by using translation tools, etc., then you should have no problem.)
- Those who are not prone to taking holidays.
*Sudden absence from work, except for sick leave, is not permitted.
- Have passion and a sense of responsibility and be proactive in your work
- You share Anchorstar's culture (see below)
- Have a mind-set that is flexible and sincere in dealing with the various daily events that occur
- Have hospitality, integrity, trustworthiness, responsibility and empathy
- Those who pay attention to their personal appearance and have a clean and neat appearance.


【Main duties of the office manager】
- Reception handling during office hours (9:00-17:00)
- Reception of visitors (temperature checks and guest check-in)
- Responding to enquiries, etc.
- Answering the telephone
- Mail management and package delivery
- Facility management
- Patrolling and simple cleaning of facilities
- Serving drinks to customers
- Management and ordering of facility equipment
- Community member support
- Sending facility notices and community updates
- Actively speak to members and promote interaction between users
- Business department assistant
- Making dinner reservations
- Arranging souvenirs
- Assisting with various other divisional projects　


【Culture/Values of Anchorstar Inc.】
- Interested in different events and unknowns from all over the world
- Willing to be exposed to new examples
- Willing to evolve and embrace new values
- Always positive and proactive
- Enjoys challenges and is enthusiastic about them

【Working conditions and working hours】
- Trial period of 3 months after joining the company
- Contract employee (fixed-term employment contract for one year, contract renewal depending on circumstances)
- No transport allowance (included in salary due to annual salary)
- Full-time (8:30-17:30)
- Weekends and public holidays off (as per calendar)

【Remuneration】
- Annual salary from 3.7 million yen
- Wages are indicative amounts only and may be subject to change throughout the selection process, with the possibility of a pay rise depending on ability.


【Anchorstar Inc. および Anchorstar Loungeとは】
Anchorstar Inc. (アンカースター株式会社)は、2015年に港区・虎ノ門エリアで設立された戦略コンサルティングファームです。同社は、海外の新しいビジネスサービスと日本企業との国や言語を超えたビジネスパートナーシップのプロデュースを通じて、日本の発展に寄与することを目指しています。

Anchorstar Loungeは、Anchorstarのコンサルティング事業に関わる全てのビジネスパートナーをはじめ、日本国内外の会員メンバーに向けて運営されているコワーキングスペースです。スーツを着た日本の大企業のお客様から、Tシャツにサンダル姿の海外スタートアップのお客様、新入社員からマネージャー、CEOまで、多様なビジネスプロフェッショナルが訪れます。ビジネスエリアに位置しながら、桜の木で覆われた公園の前のヴィンテージビルにあり、いつでも身近に緑を感じることができます。館内は、厳選されたカラフルなアートやインテリアに囲まれ、アットホームでありながら、海外の洗練されたカフェのようなスペースとなっています。
そんな洗練されたスペースを愛し、大切に管理し、そこを利用する方をホスピタリティと愛を持ってサポートしてくれる方を探しています。

【応募条件】
- 社会人経験3年以上
- 基本的なビジネスマナー、業務遂行能力がある方
- 基本的なPCスキルがある方
※PCは支給します。Macの利用経験、メール、MicroSoft(Excel, Powerpoint, Word)、Google Document、Google Slidesなどのツールに慣れていると尚良し
- 日本語（ビジネスレベル）と英語（日常会話程度）のコミュニケーション能力を有する方
※英語については、日常会話レベルの英語力がなくても、海外の方との接触に対して抵抗が無く、翻訳ツールなどを利用し「なんとかその場を乗り切ろう」とする意思・勇気、勉強しようとする意欲があれば問題ありません）
- 休みがちでない方
※病欠を除く急な欠勤はできません
- 情熱と責任感を持ち、積極的に業務に取り組める方
- Anchorstarのカルチャー（後述）に共感いただける方
- 日々起こる様々な出来事に柔軟に対応し、真摯に向き合うマインドセットのある方
- ホスピタリティ、誠実さ、信頼、責任感、共感性がある方
- 身だしなみに気を配り、清潔感のある方


【オフィスマネージャーの主な業務】
- 営業時間（9:00-17:00）の受付対応
- 来客応対（検温やゲストチェックインの応対）
- お問い合わせ等の対応
- 電話応対
- 郵便物の管理・荷物の配送
- 施設管理業務
- 施設の見回りや簡単な清掃
- お客様へのお飲み物提供
- 施設備品の管理・発注作業
- コミュニティメンバーサポート
- 施設に関するお知らせ・コミュニティアップデートの送付
- 積極的にメンバーに話しかけ利用者同士の交流を促進
- 事業部アシスタント
- 会食の予約
- 手土産の手配
- その他事業部のプロジェクトに関わる様々なアシスタント業務　

【Anchorstar Inc. のカルチャー/ バリュー】
- 世界中の様々な出来事、知らない事に興味を持つ
- 新しい事例に積極的に触れようとする
- 進化をいとわず、新しい価値観を受け入れる
- 常にポジティブで前向きである
- チャレンジを楽しみ夢中になる

【勤務形態・勤務時間】
- 入社〜3ヶ月間の試用期間あり
- 契約社員（1年の有期雇用契約、状況に応じて契約更新）
- 交通費の支給無し（年俸制のため給与に含まれます）
- フルタイム (8:30-17:30)
- 土日・祝日休み（カレンダー通りの休み）

【報酬】
- 年俸370万〜
- 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて変更する可能性、実力次第で昇給可能性もあります。