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コンベンション関連業務 - 07 - (expired)

Company
株式会社 j Career
Job ID
118073
Location
Tokyo, Japan
Post date
Apr 24, 2017
Industry
Other
Function
Business Planning, Project Planning
Work Type
Full Time / Experienced (Non-Manager)
Salary
¥4.3M / Year
  • Negotiable

Requirements

  • Japanese: Fluent (preferred)
  • Must currently reside in Japan
  • Visa sponsorship available

Description

【業務内容】
企業イベント・国際会議・学術会議等の企画提案・運営管理・事務業務

・主催者からのヒアリング、会議、イベントの企画提案、プレゼンテーション
・開催準備、各種手配連絡調整、予算管理 
・当日の運営業務全般
・参加者の誘致、宿泊者の対応、通訳者の手配
・終了後の報告書作成、決算・会計報告
※会議主催者を始め多くの関係先との調整を図りながら業務を進めていくため、工程管理やディレクション能力が非常に重要になります。

【配属予定部署】※下記のいずれかになります。
・メディカル部
→学術会議(国際会議含む)のコンベンションを担当する部署

・ITセンター
→学術会議等で必要な演題冊子のプログラム作成を行う部署

・ファーマ部
→製薬会社(国際会議含む)のコンベンションを担当する部署"
求められるスキル

【必須条件】
・法人営業(B to B)経験2年以上
(営業職以外でも対外折衝や調整が必要な部署で実業務を行った方も対象になります)
・高い日本語能力(漢字読み書き必須)
・基本的な事務
・PCスキル

【こんなスキル活かせます】
・アカウントマネジメント業務経験
・イベント企画運営、制作、旅行会社での営業、広告代理店での営業、無形商材の営業職等のご経験
・英語力
(必須ではありません)

【求める人物像】
・データの取り扱いに慣れている方
・印刷物等の校正作業に抵抗がない方
・チームワーク力、コミュニケーション能力が高い方
・調整、スケジュール管理が好きな方対応できる方
・前向き、ポジティブ、くよくよしない方

【勤務時間】
9:30〜17:30 (休憩1時間)

【福利厚生】
社会保険完備、福利厚生プラン、健康診断あり、中途入社研修

【休日休暇】
完全週休二日制

Last modified on September 2, 2019

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