【職務内容】 各種イベント(国際会議、見本市等)を企画・運営する事務局としての業務全般をサポートしていただきます。 海外クライアントや大使館との折衝・連絡業務がありますので、英語のコミュニュケーション力(主にメール)が必要です。 <主な業務> ■イベント企画アシスタント ・企画、予算作成 ・プロジェクト管理 ・出展プロモーション ■イベント運営 ・会場手配、管理 ・スタッフ手配 (施工、MC、通訳、タレント等) ・印刷物制作、SNS発信、プレスリリース ・予算管理 ■イベント事務局 ・手配、予約業務(備品、宿泊、飲食等) ・管理業務(申込者、来場者、提出書類 等) ・発送業務(各種レター、資料、招待状等) ・関係先との連絡、調整 ・請求書発行・入金管理 ・問い合わせ対応(メール、電話) 【応募条件】 ・英語によるコミュニュケーション力がある(TOEIC730点以上) ・外国人の方は、日本語が流暢であること(JLPT N1が望ましい) ・チームワークで仕事が進められる ・オフィス系の仕事経験がある ・国内、海外の出張ができる ・旅行会社やその他ホスピタリティ業界経験者、歓迎 【勤務時間・曜日】 勤務曜日:月~金曜日 勤務時間:09:30~18:15(休憩1時間)※勤務時間は相談可 ※ 残業多少あり(10~20時間/月) 【勤務場所】 東京都台東区 JR山手線・御徒町駅より徒歩7分
Last modified on September 2, 2019
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