【職務内容】
各種イベント(国際会議、見本市等)を企画・運営する事務局としての業務全般をサポートしていただきます。
海外クライアントや大使館との折衝・連絡業務がありますので、英語のコミュニュケーション力(主にメール)が必要です。
<主な業務>
■イベント企画アシスタント
・企画、予算作成
・プロジェクト管理
・出展プロモーション
■イベント運営
・会場手配、管理
・スタッフ手配 (施工、MC、通訳、タレント等)
・印刷物制作、SNS発信、プレスリリース
・予算管理
■イベント事務局
・手配、予約業務(備品、宿泊、飲食等)
・管理業務(申込者、来場者、提出書類 等)
・発送業務(各種レター、資料、招待状等)
・関係先との連絡、調整
・請求書発行・入金管理
・問い合わせ対応(メール、電話)
【応募条件】
・英語によるコミュニュケーション力がある(TOEIC730点以上)
・外国人の方は、日本語が流暢であること(JLPT N1が望ましい)
・チームワークで仕事が進められる
・オフィス系の仕事経験がある
・国内、海外の出張ができる
・旅行会社やその他ホスピタリティ業界経験者、歓迎
【勤務時間・曜日】
勤務曜日:月~金曜日
勤務時間:09:30~18:15(休憩1時間)※勤務時間は相談可
※ 残業多少あり(10~20時間/月)
【勤務場所】
東京都台東区 JR山手線・御徒町駅より徒歩7分
最終更新日:2019年9月2日
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