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Bi-lingual Sales Coordinator/セールスコーディネーター

Ingenium Group, Inc., The

Ingenium Group, Inc., The

Job ID
135106
Location
Minato-ku, Tokyo
Post date
Nov 1, 2019
Industry
Human Resources / Recruitment
Function
Telemarketing, Call Center Sales
Work Type
Full Time / Experienced (Non-Manager)
Salary
¥1,200 ~ ¥1,500 / Hour
  • Negotiable

Requirements

  • Japanese: Native level
  • English: Conversational
  • Must currently reside in Japan
  • Part-time conditions are also available

Description

(English Below)

会社概要:
Ingenium Groupは、2000年以降、アジア太平洋地域全体でエグゼクティブサーチおよびマネジメントリクルートメントサービスを提供しています。私たちは市場において非常によくつながっています。 Ingeniumのコンサルタントは、多国籍企業から市場参入新興企業まで、幅広い業界のクライアント向けにバイリンガルプロフェッショナルを特定し、採用しています。

役割の概要:
•ペースが速くやりがいのある環境で、必要に応じてチームリーダーをサポートする。
•顧客と役割の調達から候補者の生成、スクリーニング、履歴書/履歴書の提出、面接プロセス、求人までのすべての方法、採用の交渉まで、採用プロセスのすべての側面について学ぶ。
•セールス、関係構築、業界市場動向の読み取り、起業家精神の育成のスキルを高める。
•セールスおよび結果重視の雰囲気でのチーム構造、サポート、効率、およびコラボレーションについて学習する。
•業界のトッププロフェッショナルや市場の主要なグローバル企業に関する詳細な情報を入手する。業界のプレーヤーとの交流や採用動向を通じて、業界を詳細に学ぶ。
•小規模の企業で働く環境、実際に仕事上で経験する全てのことを理解する。
•業界の専門家による一流のトレーニングと研修を受ける。
•業績に応じてフルタイムへの昇進なども検討可能。
•小さい子供がいる母親、海外経験があり英語をもっと使いたい人、職場復帰を目指している人に最適な機会。

毎日のタスク:
•電話での大規模なアウトリーチ–関係管理の確立された候補者及びネットワークを拡大するために新規候補者へ働きかけをする。
•大規模な電子メールによるアウトリーチ–関係管理の確立された候補者及びおよびネットワークを拡大するために新規候補所へ働きかけをする。
•企業データベースへの入念なデータ入力。
•求職者の履歴書のフォーマットをする。
•オフィスへの訪問者にプロ意識で適切に対応する。
•問い合わせの電話に専門的に応答。
•チームリーダーとの企業訪問。
•チーム会議とトレーニング/学習。

必要なスキル
•ネイティブレベルの日本語のリーディングとスピーキング、日常会話程度の英語力(英語を上達させたり英語環境に戻りたい人には最適の場所)。
•セールス、採用、または顧客とのやり取りの経験が必要。
•教育歴:職歴によるがビジネス専攻が望ましい。
•高度な専門的コミュニケーション。
•チームプレー力、協調性があり他の人と仲良くなれるコミュニケーション能力。
•心を開き、学び、成長し、指導を受けようとする姿勢。
•積極的な考え方–常に指示に頼らずに論理的にステップを踏む能力。
•仕事内容を熟知し、それに応じて行動できる的確なビジネス感覚。
•効率よく優先順位付け及びマルチタスクする能力。
•流動的でペースの速い業界に適応する能力。
•詳細事項に慎重に対応できる注意力(私たちの仕事は詳細な部分に焦点を当てているため)。
•不確実な結果や不安定なビジネス状況下においても、集中力を維持できる適応力および逆境力。
•コンピュータースキル:基本的なExcel、Word、データベース、インターネット、スマートフォンの使用。最新の技術システムを使用してワークフローの管理能力。


Company Overview:
The Ingenium Group provides executive search and management recruitment services throughout the Asia Pacific region since the year 2000. We are very well connected in the marketplace. Ingenium’s consultants identify and recruit bilingual professionals for clients ranging from multinational companies to market-entry start-ups, across a range of industries.

Role Overview:
• Support the team leader as needed in an exciting and fast-paced environment.
• Gain exposure and learn about all facets of the recruitment process – from client and role sourcing to candidate generation, screening, resume/CV submission, the interview process, all the way to the job offer and negotiation of a placement.
• Increase skills in sales, relationship building, reading industry market trends, and developing an entrepreneurial mindset.
• Learn about team structure, support, efficiency, and collaboration in a sales and results-driven atmosphere.
• Get up close insight on top industry professionals and leading global companies in the market. Learn the industry in up-close detail through interactions with industry players and hiring trends.
• Work in a small-business, entrepreneurial environment and see all aspects of running a business first hand.
• Gain first-class training and preparation from industry experts.
• Take on more responsibility as able, excellent career track depending on performance - including promotion to full-time.
• Great opportunity for mothers with children, people who have lived overseas and want to use more English, people looking to return to the workforce
• Part-time conditions are also available

Daily Tasks:
• Heavy phone outreach – both to established candidates for relationship management, as well as colder outreach to expand the network.
• Heavy e-mail outreach – both to established candidates for relationship management, as well as colder outreach to expand the network.
• Meticulous data entry into company database
• Formatting resumes of job candidates
• Greeting guests who visit the office with a high level of professionalism
• Answering inbound calls professionally
• Corporate visits with team leader
• Team meetings and training/learning

Required Skills
• Native level Japanese reading and speaking, We operate in a high English speaking environment, however English is not a high requirement (great place for someone looking to improve English or get back to an English environment).
• Sales, recruiting, or customer interaction experience required
• Education: Business major preferred, depends on experience
• High-level professional communication
• Team player, able to get along with others and communicate
• Open minded, willing to learn and grow, willing to take instruction
• Proactive mindset – ability to take logical steps without always relying on instruction
• Strong commercial sense, able to understand what drives our business and to act accordingly
• Ability to prioritize and multi-task, passion for efficiency
• Ability to adapt in a fluid, fast paced industry
• Very strong attention to detail (our business revolves around minute detail)
• Resiliency to stay focused in spite of uncertain outcomes or volatile business situations, able to handle setbacks or rejection
• Computer skills: Excel, Word, database usage, internet usage, smartphone usage; must be able to use modern technological systems to manage workflow

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