財務/経理マネージャー | Finance / Accounting Manager (expired)

STH Japan

Company

STH Japan

Job ID

123207

Location

Tokyo, Tokyo, Japan

Post date

Nov 6, 2017

Industry

Service Industry

Function

Business Planning, Project Planning

Work Type

Full Time / Experienced (Non-Manager)

Salary

Amount not specified

• Negotiable

STH Japanは、ラグビーワールドカップ2019™日本大会のオフィシャルホスピタリティー
を提供する会社です。

現在、大会本番に向けてオペレーションを拡大中で、財務/経理マネージャーを探していま
す。この仕事は財務部長の監督下で財務・経理の仕事をすることになります。

ナショナルイベントに財務・経理の面から関わることのできるお仕事です。
財務/経理マネージャー

主な職責
会計システム(SAP)を用いた売上管理
- 請求書の発行と送付
- クライアントの請求書に関する問い合わせの対応
- 取引の詳細のSAPへの入力
- ゲストサービスとセールスチームと連携し、クライアントからの問い合わせに対応
入金管理
- 入金内容を確認し、SAPへ入力
- クレジットカードでの入金に対する処理
出金管理
- 購買先からの請求書の管理
- 購買先からの請求書をSAPへの入力
- 銀行システムへの入力
- 購買記録の管理
 社内経費の管理
- 社員立替経費の内容確認および精算処理
- 会社のコーポレートカードの明細と領収書の照合
- SAPへの入力
 給与
- 社労士法人と連携した給与データの作成
- 給与の支払
 財務部のその他ジュニアメンバーの監督
 財務部長のアシスト
 セールス及びマーケティングとの連携

応募条件
 公認会計士資格またはその一部を取得している
 コミュニケーション能力
 会計システムSAPの経験がある（望ましいですが必須ではありません）
 Microsoft Excel, Word, Powerpointに精通
 会計規則のフレームワークに関する知識
 日本語母国語レベルと流暢な英語

望まれる経験
下記項目で1〜2年の経験がある方
 ベーシックな仕訳入力と帳簿の管理
 銀行振込実務
 給与業務

 購買業務
 社内及び社外ステークホルダーとのコミュニケーション

上記経験は働きながら得られます。未経験または一部の条件に当てはまる方もご相談くだ
さい。

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Finance / Accounting Manager

KEY RESPONSIBILITIES
 Input of sales transactions to SAP
- Checking, production and dispatch of sales invoices
- Resolution of customer invoicing queries
- Input and reconciliation of sales details to control logs
- Liaise with guest services and sales teams in resolving customer queries
 Allocate bank receipts
- Allocate bank receipts to customer accounts
- Analyse credit card receipts to identify relevant customer
- Analyse credit card receipts to identify charges
 Purchase Ledger
- Request vendor set up for new suppliers
- Sort and Code vendor invoices prior to input
- Input vendor invoices to SAP and log to control sheets
- Prepare payment schedules for approval
- Load payment schedules to bank
 Company Credit Card Statements
- Check company credit card statements against receipts
- Input to spreadsheet and code for processing
- Seek approval from senior management
- Prepare journal for SAP
- Prepare ad-hoc invoice requests for intercompany invoicing
 Preparation of submissions to payroll
- Check payroll reports for accuracy
- Log payroll details on to reconciliation spreadsheets
- Key payroll details to bank
 Day to day supervision of junior members of finance team
 Assist the Head of Finance and Senior Management with ad-hoc duties as and when required
 Excel skills for Financial purposes

KEY COMPETENCIES/SKILLS
 CPA or part qualified
 Strong communication skills
 Familiarity with accounting systems – SAP would be an advantage
 Strong working knowledge of Microsoft applications
 Knowledge of regulatory/compliance frameworks
 Native Japanese and fluent English language skills

EXPERIENCE
The successful candidate is likely to have 1 to 2 yrs. experience in
 Basic data input and management
 Reconciliation of payable and receivable accounts
 Reconciliation of general ledger accounts
 Liaison with suppliers and customers

The experience may be gained when working. Newly qualified/part-qualified candidates with the right skills will be considered.