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GMアシスタント / Assistant to General Manager (expired)

アトラスコプコ株式会社 - Atlas Copco K.K.

アトラスコプコ株式会社 - Atlas Copco K.K.

Job ID
94119
Location
Tokyo, Japan
Post date
Apr 1, 2014
Industry
Industrial Machinery
Function
Executive Assistant, Secretarial, Receptionist
Work Type
Contract / Experienced (Non-Manager)
Salary
Amount not specified

Requirements

  • English: Fluent
  • Japanese: Fluent
  • Must currently reside in Japan

Description

Atlas Copcoコンプレッサー技術の日本エリア
職務内容

ポジション: GMアシスタント
上司: コンプレッサー技術業務分野ゼネラルマネージャー

1. 職務概要
日本におけるDTBAの業務運用をするコンプレッサー技術業務分野ゼネラルマネージャー (CTBA) のアシスタント業務、及び必要に応じて日々の管理業務もを行う。

Atlas Copcoの日本における強力なブランディングとポジショニングの確立のために、CTBAのマーケティングコミュニケーション構想の支援を行っていただきます。

必要に応じて、他のCTBAマネージャーの管理業務の支援も行っていただきます (業務管理、人材管理、AII BLMなど)。

2. 資格要件
・ビジネス、マーケティングにおける修士学位以上を持っていること
・最低7年以上の管理関連業務、またはコミュニケーション・販売関連活動の経験があること
・Microsoftのソフトウェア (Word, Power Point, Excel) 、Lotus Notesの十分な知識を持っており、その他の必要なソフトウェアについて学ぶことができること
・当社の組織内、そして業務内で、成功を生み出す要因を理解できること
・CTBA部門の他の管理アシスタントと業務を調整することに前向きで、その能力もあること
・先を見越して自発的に行動し、起業家精神があり、常に新しいことに挑戦したり、当社の管理状況を改善させる方法を考える努力をすること
・優れたコミュニケーション技術、プレゼンテーション技術を持つこと。考えがよくまとまっていて、柔軟であること
・業務の成長を支援し、顧客を重視する文化を作るため、CT部門とAC Basと協力し、チームプレーヤーとして勤務すること
・詳細に気を配り、結果志向、サービス指向であること
・秘密事項を扱う思慮深さと信頼性を持ち、高潔であること

3. 主要な責任
・部門の全構成員と労働環境にとって安全と健康を第一に確保すること
・管理業務に関連する日本の圧縮機器の1位あるいは2位の供給者の視点と整合するような職責を担う
・GMの会議、出張、訪問客などの予定の更新、変更を調整し、継続的に確認
・GMのすべての管理職務を補助し、他の部門と会議を調整
・CTBAに必要な情報をすべて放送し、会議に参加し、コマーシャルを準備し、必要な場合にはGMのために通訳
・市場へのチャンネルと、それがどのように当社の業務の成長につながるかについて精通
・CTBAの製品の全体的な知識は不要だが、持っていれば尚可
・CTBA市場、部分、顧客の知識があれば尚可
・展示会に参加し、ブランド構築に従事
・オフィスでの消費財、GMの訪問客への接待、オフィス設備 (コピー機やFAX)、必要な場合にはマネージャーと従業員の出張の調整、ホテル予約などについて責任を負う
・ゼネラルマネージャーが要求するその他すべてのプロジェクト

(原文は英語です。)

Atlas Copco Compressor Technique Business Area Japan
Job Description

Position Title: Assistant to General Manager
Reports to: General Manager Compressor Technique Business Area

1. Broad Function
Assistant to the Compressor Technique Business Area General Manager (CTBA) with daily administrative tasks as required to support the business operation of DTBA in Japan.

Support the Marketing communication initiatives of CTBA in order to build strong branding and positioning of Atlas Copco in Japan.

Also, support other CTBA managers with administrative tasks when necessary (Business Controller, HR Manager, AII BLM, etc).

2. Qualification Requirements
・Minimum of BS in Business, Marketing.
・Minimum 7 years of experience in conducting administrative related function and/or Communication/ Sales related activities.
・Good knowledge of Microsoft programs (Word, Power Point, Excel), Lotus Notes, and ability to learn other necessary soft wares.
・Able to understand the drivers of success in our organization and operation.
・Willing and able to coordinate tasks with other Admin assistant of CTBA division.
・Proactive, self motivated and entrepreneurial always striving at new challenges and ideas to improve our admin situation.
・Excellent communication and presentation skills. Well organized and flexible.
・Cooperative and team player with all of CT divisions and AC Bas to support business growth and creating customer focused culture.
・ Results and service oriented with attention to details.
・Discretion and reliability in maintaining confidential matters and high integrity.

3. Principal Responsibilities
・Insure that Safety and Health is #1 priority for all members of division and working environment.
・Conduct the responsibility in line with the vision of #1 or #2 supplier of compression equipment in Japan related to admin tasks.
・Coordinate and continuously monitor GM schedule with updates and changes of business meetings, travel, visitors schedule, etc.
・Assist with all administration duties of GM, and Coordinate meetings with other division.
・Broad cast any necessary information to the CTBA, Attend meeting and prepare commercials and when necessary act as a Translator for the GM.
・Become familiar with channels to markets (Dealers, Distributors, Agents, Alliances, etc) and how they contribute to our business growth.
・Overall knowledge of CTBA Products not necessary, but useful.
・Knowledge of CTBA markets, segments, customers would be great.
・Participate in Exhibition activities and building branding.
・Responsible for office consumption goods, GM visitors reception, office equipment (copy and fax machines), travel arrangement of Managers and employees when necessary, hotel reservation, etc.
・Any other projects required by the General Manager

Last modified on September 2, 2019

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