Secretary role in Game Company (expired)

YAMAGATA株式会社

Company

YAMAGATA株式会社

Job ID

103895

Location

Minato-ku, Tokyo, Japan

Post date

Apr 15, 2015

Industry

Information Technology

Function

Executive Assistant, Secretarial, Receptionist

Work Type

Full Time / Experienced (Non-Manager)

Salary

¥3.5M ~ ¥5.0M / Year

• Negotiable

A well-known game company needs an experienced executive secretary to take responsibilities for schedule management, appointment adjustment and other general affairs of the company.

Responsibilities:

Schedule management / appointment adjustment / business trip arrangements;
Mail correspondence;
Telephone support;
Preparation of gifts, souvenirs;
Other general affairs;

Requirements:

Japanese language: business level and above;
English language: conversational or business level (You must speak fluently and be able to use business English during business meetings or mail correspondence with international clients);
At least 3 years of Executive Secretary experience;
Secretary experience in a Major company
PC skills (Word, Excel, Email and etc.);
Business manners;
Information management skills;
Venture-oriented;
Those who works snappy;

Additional skills:

Fluency in English will be a plus;
Secretary official certification if obtained before;

社長や役員の秘書として、社内外のスケジュール管理やアポイント調整など、基本的に社内での業務をお任せします。

【業務の一例】
スケジュール管理／アポイント調整／出張手配など
手土産の準備／郵便物の対応、その他雑務等
業務の進め方としては、迅速な対応が求められます。また、色々な情報に触れる機会があるため、情報管理は必須です。
海外での事業も行っているため、業務として日常会話程度の電話・メールでのやり取りに挑戦出来る可能性もございます。

【必須】
・社会人としてビジネスマナー
　⇒電話対応、文章作成、顧客対応など
・基本的なＰＣスキル
　⇒メール対応、ワード、エクセルなど
・ベンチャー志向を持ち、臨機応変に対応、判断できる方
・役員秘書経験3年以上
・上場企業での秘書経験


【歓迎要件】
・他部門などとの調整業務が得意な方
・正確に、迅速に対応が出来る方
・日常レベルの英語
　⇒電話・メール対応が出来る
・秘書検定