Property Management/Facilities Coordinator | 物件管理・施設コーディネーター

GPlus Media K.K. - Managed Search Service

Company

GPlus Media K.K. - Managed Search Service

Job ID

155884

Location

Shizuoka, Japan

Post date

May 28, 2025

Industry

Real Estate

Function

Land Acquisition, Real Estate Developer, Property Management

Work Type

Full Time / Entry Level

Salary

¥3.5M ~ ¥5.0M / Year

• Negotiable

Description
Company Overview: Global start-up consulting company focused on overseas clients doing business in Japan. Well-funded and has a growing list of clients, mostly from Asia but mainly dealing with Chinese-speaking business owners.

Services offered:

-Investment Management and Consulting
-Data Analysts and Market Research
-Real Estate Consulting
-Medical Services Consultation
-Client Hosting

Responsibilities:

This position deals with managing property for resorts in the Shizuoka and Tokyo areas for
overseas guests and travelers. It will involve working directly with contractors and vendors in Japanese to coordinate acquisition of properties listed by local real estate agents and communicating with local vendors for construction and renovation projects. The position will also require management of the property and website for bookings (via Airbnb, etc.).

This position requires native level Japanese as a minimum and a valid driver’s license for Japan. Driving to locations in Tokyo and Shizuoka areas will be mandatory so the ideal candidate will have a valid drivers license and willing to drive for this position.

-Monitors the maintenance activities to ensure requests are performed effectively and efficiently.
-Creates work orders and assigns work orders to multiple technicians, subcontractors and vendors.
-Communicates work orders to team and assists management in resolving problems.
Provides reports on open and closed work orders and checks status with the appropriate technician or vendor.
-Maintains files on work orders, proposals, and department file
-Creates vendor files and checks accuracy on completed paperwork submitted by vendors.
-Responsible for reporting contract & budget negotiation progress to internal and external project teams; and
-Maintains properties and bookings of properties for guests.
-Serve as primary point of contact for internal and external project teams.

Ideal Skill Set:

-1-3 years’ experience dealing with real estate or property management in Japan
-Experience with managing Airbnb or similar properties is a plus
-Flexible with multitasking and strong communication skills
-Comfortable in a start up environment working independently and with teams
-Fluent in Japanese
-Ability to speak English and/or Chinese a plus

Initial training and OJT is provided by the company. Flexible working hours and competitive salary and benefits. This is an entry to a starter level position with good opportunities to advance within the company.

GPlusMedia Inc. will handle the document screening and initial interviews for the applicants on behalf of the company. Please note that you will be receiving contact from GPlusMedia when passing the initial screening.


仕事内容

会社概要：
海外クライアントを対象としたコンサルティングに特化したグローバルスタートアップ企業。十分な資金調達を行っており、アジア圏（特に中国語話者のビジネスオーナー）を中心とした顧客が増加中。

提供サービス：

- 投資管理およびコンサルティング
- データ分析および市場調査
- 不動産コンサルティング
- 医療サービスに関する相談
- クライアント対応および接客サービス

業務内容：
本ポジションでは、静岡県および東京都内にあるリゾート物件の管理を担当していただきます。海外からのゲストや旅行者を対象とした物件の取得や管理に関わり、地元の不動産業者と連携して物件を取得し、日本語で業者や施工会社との調整・折衝を行います。また、Airbnbなどを通じた予約管理や物件ウェブサイトの運営も行います。

必須条件：

- 日本語ネイティブレベル
- 日本で有効な普通自動車運転免許（業務での運転が必要なため）

主な業務内容：

- メンテナンス業務の監督、対応状況の確認
- 作業指示書の作成と技術者・業者への割り当て
- チームへの業務連絡と問題解決支援
- 作業進捗レポートの作成とフォローアップ
- 各種ファイル管理（作業指示書、提案書、業者書類など）
- 業者情報の管理および書類確認
- 契約交渉および予算調整の進捗を社内外の関係者へ報告
- 物件および予約の管理、ゲスト対応
- 社内外のプロジェクトチームとの窓口対応
- 理想的なスキル・経験：
- 日本国内での不動産または物件管理の経験（1〜3年）
- Airbnb等の民泊管理の経験がある方は優遇
- マルチタスク対応能力と高いコミュニケーション能力
- スタートアップ環境での独立性とチームワークの両立
- 日本語流暢（必須）
- 英語または中国語ができれば尚可

その他：
入社後の研修およびOJT制度あり。
フレックスタイム制あり。
競争力のある給与および福利厚生制度。
将来的な昇進機会のあるエントリーレベルのポジションです。

株式会社GplusMediaがこの求人の応募者の書類選考・一次面談を代行で行います。 採用代行により、応募者は株式会社GPlusMediaから連絡を受ける可能性があります。 この点について了解し、同意の上で応募をお願い致します。