Legal Document Specialist (Word Processor) (expired)

Morrison & Foerster (モリソン・フォースター外国法事務弁護士事務所)

Company

Morrison & Foerster (モリソン・フォースター外国法事務弁護士事務所)

Job ID

154815

Location

Tokyo, Japan

Post date

Feb 7, 2025

Industry

Legal Services

Function

Executive Assistant, Secretarial, Receptionist

Work Type

Full Time / Experienced (Non-Manager)

Salary

¥4.0M ~ ¥5.2M / Year

• 3か月の試用期間があります　交通費は月に30,000円まで支給

Japanese follows

日本語は後に続きます

Morrison Foerster LLP, an Am Law 50 law firm with 18 offices worldwide, is seeking a word processor to support attorneys/legal professionals globally with various types of complex legal documentation in English.

Requirements:
- Advanced proficiency in MS Word, Excel, PowerPoint, Adobe, and general data management
- Native or near-native level Business English
- Current residency in Japan with a valid working or spouse visa
- Minimum typing speed of 70 wpm
- 2 years of proven experience preferred

Description:
Work with a global team to perform complex documentation activities. Responsibilities include formatting, keyboarding, revising, and OCRing various documents; proofreading revisions; creating complex Excel files and charts; working with graphics and PowerPoint presentations; running metrics and managing data; and supporting the team and office with administrative tasks.

Qualifications:
Must be comfortable working in an English-based environment and handling complex legal documents in English. 80% of documentation is in English. The applicant must understand detailed instructions for documents across the Microsoft software suite from offices around the world.

Essential Functions:
- Create and revise documents based on requests from attorneys or business professionals
- Recommend best approach and formatting to achieve desired results
- Decide on appropriate technology for new documents
- Provide feedback and communicate with authors/requestors on documentation projects
- Analyze and manage special or priority requests, referring conflicts or capacity issues to supervisors
- Coordinate global workflow as requested and provide accurate turnover reports at the end of shifts
- Maintain accurate records of elapsed time for billing and statistical purposes

Core Work Schedule:
2:00 p.m. to 10:30 p.m. Monday-Friday (includes 1-hour lunch break). Applicants must be flexible to occasionally switch with other day shifts as needed.

Salary:
Determined based on career history

Commuting Allowances:
Actual commuter pass costs (up to 30,000 yen per month)

Employment status:
Full-time employee (probationary period of 3 months. Probationary period may be extended based on your performance.)

Start of work:
Immediately or to be determined (adjustments can be made with current work)

Who We Are:
At Morrison & Foerster, our culture is defined by our deeds. We’re passionate about what we do. We’re equally passionate about how we do it. We resist hierarchies and operate within a model of respect — for our colleagues, their ideas, and the differences that make us stronger.
Should you find you’re ready to do the best work of your life, we encourage you to let us know!

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Morrison Foerster LLPは世界に18のオフィスを持つAm Law 50の法律事務所です。
当事務所では、リーガルワードプロセッサー（スタッフ職）を1名募集いたします。
この仕事は英語を高度に使いこなし、弁護士やスタッフの法律関連の文書作成の補助をしていただくビジネスプロフェッショナルです。

対象者：
- MS Word、Excel、PowerPoint、Adobe、および一般的なデータ管理における高度なスキルを持つ者
- 英語ネイティブまたはそれに近いビジネス英語レベル
- 日本に現在居住しており、有効な就労ビザまたは配偶者ビザを持つ者
- タイピングスピード70 wpm以上
- 2年以上の実務経験が望ましい

業務内容：
グローバルチームと協力して複雑な文書を作成します。主な業務には、各種文書のフォーマット設定、キーボード入力、修正・校正、ファイル変換、複雑なExcelファイルのデータやチャートの作成、グラフィックスやPowerPointプレゼンテーションの作成、データ分析と管理、チームやオフィスの業務のサポートが含まれます。

資格：
英語ベースの職場環境と英語の複雑な法律文書の取り扱いに慣れている必要があります。取り扱う文書の80%は英語です。グローバルオフィスからのMicrosoftソフトウェアスイート全体の文書作成の詳細な指示を理解する必要があります。

基本職務：
- 弁護士やビジネスプロフェッショナルからの指示に基づく文書の作成・修正
- 弁護士やビジネスプロフェッショナルへ最適な文書作成のアドバイスを提供
- 各ドキュメントに適したソフトウェアやプログラムの決定
- 文書作成に関するフィードバックの提供と依頼者とのコミュニケーション
- ワークフローとジョブの優先順位を判断しSupervisorに報告
- グローバルワークフローの調整と、シフト終了時に正確な引き継ぎレポートを作成
- クライアント請求および統計目的での正確な時間の入力

勤務時間：
月曜日から金曜日
午後2時から午後10時30分（1時間の昼休憩を含む）
必要に応じて他のシフトと交代することもあり。

待遇：
経歴に基づき決定

通勤手当：
定期券の実費（月額30,000円まで）

雇用形態：
正社員（試用期間3ヶ月。試用期間は、あなたのパフォーマンスに基づいて延長される場合があります。）

勤務開始：
即日または現在の仕事との調整をして決定

選考：
面接に進んでいただく方には個別にメールを差し上げます。
選考ステップは面接・テスト含め２～３ステップです。

フォーム内より下記書類のアップロードが必要です。
- 顔写真
- 英文でカバーレター

勤務場所：
モリソン・フォースター外国法事務弁護士事務所／モリソン・フォースター法律事務所
（所属は　モリソン・フォースター・アジア・サービス　となります）
〒100-6529　東京都千代田区丸の内1-5-1　新丸の内ビルディング29階

Morrison & Foersterについて：
Morrison & Foersterではオフィスカルチャーは私たちの行動であると定義します。私たちは自分たちの仕事に情熱を注ぎ、その方法にも同様に情熱を注いでいます。私たちは権威主義に反対し、同僚のアイデアや多様性を尊重します。もしあなたが人生で最高の仕事をする準備が出来ているのであれば、是非ご応募ください!