HR /Admin Staff　　人事・総務スタッフ

Ivy Hospitality

Company

Ivy Hospitality

Job ID

154486

Location

俱知安町, Hokkaido, Japan

Post date

Dec 26, 2024

Industry

Human Resources / Recruitment

Function

Human Resources, General Affairs

Work Type

Full Time / Experienced (Non-Manager)

Salary

¥250,000 ~ ¥330,000 / Month

ホテルシャレーアイビーヒラフは、グランヒラフスキー場からわずか3分の距離に位置するラグジュアリーブティックホテルです。ニセコの美しい自然に囲まれた当ホテルで、明るくホスピタリティ精神のある方を募集しています。

人事/総務チームはホテル運営の基盤として、ニセコを魅力的で温かい場所にしているホテルのスタッフを支える重要な役割を担っています。私たちと一緒に、心に残るサービスと素晴らしい体験を生み出す環境を作り上げましょう！

【勤務地】 ホテルシャレーアイビーヒラフ（北海道虻田郡倶知安町山田188-19）

【仕事内容】
• 来客、電話、メール、郵便物対応
• 消耗品発注、勤怠管理、書類作成・送信（稟議書、業務連絡等）
• 制服・まかない管理、掲示物作成
• 健康診断手配、社宅管理（備品発注、入退寮対応）
• 簡単な会計業務サポート（売掛金管理、伝票入力、振込データ入力）
• 英語メール対応（翻訳ツール使用可）

【求める人材】
• 高卒以上
• 英語中級以上（資格は特に必要ありません）
• 普通自動車免許（歓迎）
• 総務・人事経験者歓迎

【福利厚生】
• 社会保険完備
• 交通費支給
• 食事支給（有料）
• 各種従業員割引、スタッフ特典（冬季にはスキーレンタル割引、リフトパス補助）
• 各種慶弔見舞金
• 赴任旅費支給
• スタッフ寮あり

Hotel Chalet Ivy Hirafu is a luxurious boutique hotel located just a 3-minute walk from Grand Hirafu Ski Resort. Surrounded by the stunning natural beauty of Niseko, we are seeking friendly and motivated individual to join our HR/Admin team.

As the foundation of the hotel’s operations, our HR/Admin team plays a vital role in supporting the dedicated individuals who make Niseko such a welcoming and hospitable destination. Join us in fostering an environment where exceptional service and unforgettable experiences come to life!

Location: Hotel Chalet Ivy Hirafu (188-19, Yamada, Kutchan-cho, Abuta-gun, Hokkaido)

Job Description
• Handle visitors, calls, emails, and postal/courier tasks
• Order supplies, manage attendance, create documents, and oversee uniforms, staff meals, etc.
• Coordinate health checks, employee housing, onboarding/offboarding
• Support basic accounting (accounts receivable, transaction entry, transfer data) and English emails (translation tools OK)

Ideal Candidate
• High school graduate or higher
• Intermediate level of English (no specific qualifications required)
• Valid driver’s license is a plus
• Experience in admin/HR tasks is welcome

Benefits
• Social insurance included
• Transportation allowance provided
• Stuff meals (for a fee)
• Employee discounts - ski rentals, lift pass subsidies
• Relocation expenses
• Staff dormitory